я обязана выдать дубликат трудовой книжки,если сотрудник после увольнения ее потерял.Уволился 30 декабря 2018 года,1 февраля 2019 года И П было закрыто в данный момент сотрудник подал в суд с требованием выдачи дубликата
Для начала, здравствуйте.
Порядок восстановления трудовой книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225. Обязанность по восстановлению трудовой книжки возложена на последнего работодателя.
Согласно п. 31 лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Так как работодатель — индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность в установленном порядке (государственная регистрация при прекращении
деятельности индивидуального предпринимателя), то возложение на него как на физическое лицо обязанности выдавать дубликат трудовой книжки неправомерно.
Кроме того, вы не вправе в настоящее время совершать какие-либо действия и выдавать дубликат трудовой книжки по той же причине — поскольку прекратили свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.
25 июля 2019 года я заново открыла ИП но в другом регионе и другой вид деятельности.Трудовая инспекция в приказном порядке требует выдачи дубликата,хотя я место жительство поменяла-правомерно это?
В таком случае руководствуйтесь Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Работник сам собирает документы, подтверждающие периоды его трудовой деятельности у прежних работодателей. При этом работодатель, который оформляет работнику дубликат трудовой книжки, обязан оказать ему содействие в получении необходимых документов (п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Например, он может направить прежнему работодателю запрос с просьбой выслать соответствующие документы.
так получается их действия правомерны?что прошло полгода, я от нее заявление не получала, живу в другом регионе ОГРН другой,как заверять?А ПФР не может ей выдать трудовую?
Бывший работник предоставил необходимые сведения (документы) для оформления дубликата трудовой книжки? Заявление с просьбой выдать дубликат трудовой книжки вам подавала? Как вышло, что дошло до инспекции труда?
Здравствуйте,заявление я не получала от бывшего сотрудника,так ответила в труд,инспекции.там у нее работает зять,бывшая сотрудница при устройстве на работу ко мне и так предъявила копию трудовой книжки,при увольнение получила,стоит ее подпись в журнале,ни каких копий от нее я не получала.Что мне делать, она в суд подала?
Здравствуйте, Светлана!
Выполнять требования закона обязаны не только вы, но и бывший работник. Повторюсь, согласно п. 31. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Ключевое слово здесь — «заявление».
Поэтому направьте в адрес бывшего работника письмо, указав на необходимость подать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и предоставить необходимые документы для внесения данных в дубликат. Письмо отправьте Почтой России с описью вложения и с уведомлением о вручении.
Опись вложения и уведомление о вручение предоставите суду как доказательства того, что от своих обязанностей вы не уклонялись и всеми силами шли бывшему работнику на встречу.
Кроме того, процесс выдачи дубликата трудовой книжки помимо обязанностей работодателя, непосредственно связанных с оформлением дубликата трудовой книжки, также предполагает взаимное выполнение работником действий по представлению подлинников документов, подтверждающих стаж работы, предшествующий поступлению на работу к вам, либо по обращению к работодателю с заявлением об оказании содействия в получении указанных документов.
Только после получения соответствующих письменных заявлений от бывшего сотрудника о выдаче дубликата трудовой книжки и оказании содействия в сборе документов предпринимайте какие-либо действия. До сего момента вы не обязаны что-либо делать.
Вы сможете выложить копию искового заявления? Возможно, некоторые моменты прояснятся.
спасибо,в июле я заново открыла в другом регионе и вид деятельности другой в трудовой инспекции мне в приказном порядке заставляют выдать дубликат,правомерно это?